สรุปสั้น: ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทใหม่ต้องยื่นผ่านระบบ DBD Biz Regist ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เท่านั้น ไม่รับแบบกระดาษหรือ walk-in แล้ว บทความนี้สรุปว่า จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ใช้อะไรบ้าง ข้อมูลที่ต้องเตรียม ขั้นตอนในระบบ ค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวง และจุดที่มักต้องแก้ไข
จดทะเบียนบริษัทตอนนี้ต้องทำออนไลน์เท่านั้น
รัฐบาลและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ประเภทห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดจะรับผ่านระบบ DBD Biz Regist ที่ edbr.dbd.go.th เท่านั้น ผู้ประกอบการยื่นคำขอ ติดตามสถานะ และรับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในระบบเดียว ส่วนเรื่องอื่นของนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว ให้ตรวจช่องทางล่าสุดกับกรม
บริบทล่าสุด: วันที่ 27 ตุลาคม 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารายงานว่าช่วงมกราคมถึงกันยายน 2569 มีการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจใหม่ 68,286 ราย เพิ่มขึ้นร้อยละ 1.40 เมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีก่อน และธุรกิจขายปลีกทางอินเทอร์เน็ตจดทะเบียนใหม่ 2,039 ราย เพิ่มขึ้นร้อยละ 47.97 คนที่เริ่มขายออนไลน์จนต้องตั้งนิติบุคคลจึงต้องใช้ระบบนี้กันทั้งหมด
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าควรจดบริษัทหรือจดทะเบียนพาณิชย์ อ่านก่อนได้ที่ เริ่มทำธุรกิจต้องจดอะไรบ้าง และ จดทะเบียนพาณิชย์คืออะไร
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ใช้อะไรบ้าง
ตามเอกสารขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทจำกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข้อมูลหลักที่ต้องเตรียมมีดังนี้
ข้อมูลบริษัท
- ชื่อบริษัท ที่ตรวจและจองผ่านระบบจองชื่อนิติบุคคลที่ reserve.dbd.go.th และผลการจองยังไม่หมดอายุ ถ้ากำลังคิดชื่อ ดูแนวทางได้ที่ ตั้งชื่อบริษัทมงคล
- ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ พร้อมเลขรหัสประจำบ้าน อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และเว็บไซต์ (ถ้ามี)
- วัตถุที่ประสงค์ ของบริษัทที่สอดคล้องกับกิจการจริง
- ทุนจดทะเบียน แบ่งเป็นหุ้นมูลค่าเท่ากัน มูลค่าหุ้นละไม่ต่ำกว่า 5 บาท
- ค่าหุ้นที่เรียกชำระแล้ว อย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น
- ข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี) และ ดวงตรา (ถ้ามี) บริษัทไม่จดดวงตราก็ได้ ถ้าอำนาจกรรมการไม่ได้กำหนดให้ต้องประทับตรา
ข้อมูลบุคคล
- ผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป พร้อมชื่อ ที่อยู่ อายุ เลขบัตรประชาชน อาชีพ และจำนวนหุ้นที่จองซื้อ ดูรายละเอียดเรื่องจำนวนคนได้ที่ จดบริษัทต้องมีกี่คน
- ผู้ถือหุ้นแต่ละคน และจำนวนหุ้นที่ถือ
- กรรมการ และ อำนาจกรรมการ คือรายชื่อหรือจำนวนกรรมการที่มีอำนาจลงชื่อแทนบริษัท
- พยาน 2 คน
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พร้อมค่าตอบแทน
ข้อมูลและเอกสารเพิ่มเติมบางกรณี
- ถ้ามีคนต่างด้าวเป็นผู้ถือหุ้นไม่ถึงร้อยละ 50 หรือเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ต้องมีหลักฐานจากธนาคารแสดงฐานะการเงินของผู้ถือหุ้นสัญชาติไทยที่สอดคล้องกับเงินลงหุ้น
- ถ้าทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งนายทะเบียน
- ถ้าเป็นธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม เช่น ธุรกิจหลักทรัพย์ ธุรกิจจัดหางาน หรือธุรกิจขายตรง ต้องมีหลักฐานความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD Biz Regist
- เตรียมตัวตนดิจิทัล ผู้ที่ต้องลงลายมือชื่อในคำขอ เช่น ผู้เริ่มก่อการและกรรมการ ยืนยันตัวตนตามช่องทางที่ระบบกำหนด เช่น ThaiD แล้วลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในระบบ ถ้ามีผู้เกี่ยวข้องที่ยังใช้ ThaiD ไม่ได้ เช่น ชาวต่างชาติ ให้สอบถามช่องทางกับกรมที่สายด่วน 1570
- จองชื่อนิติบุคคล ที่ reserve.dbd.go.th
- สร้างคำขอจดทะเบียนในระบบ เลือกประเภทบริษัทจำกัด แล้วกรอกข้อมูลบริษัท ผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ พยาน และผู้สอบบัญชีตามที่เตรียมไว้
- ให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ทุกคนที่ต้องลงนามเข้าไปยืนยันในระบบ
- ชำระค่าธรรมเนียมและอากรแสตมป์ ผ่านช่องทางที่ระบบกำหนด
- ติดตามผลและแก้ไขตามที่นายทะเบียนแจ้ง เมื่อรับจดทะเบียนแล้ว ดาวน์โหลดหนังสือรับรองและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้จากระบบ
หลักกฎหมายเดิมยังใช้เหมือนเดิม คือต้องจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ มีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบ ประชุมจัดตั้งบริษัท ผู้เริ่มก่อการมอบกิจการให้กรรมการ และเรียกชำระค่าหุ้น ระบบออนไลน์เปลี่ยนแค่ช่องทางยื่นและวิธีลงนาม
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท
อัตราตามกฎกระทรวงกำหนดอัตราค่าธรรมเนียมเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2563 และเอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
| รายการ | อัตรา |
|---|---|
| จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ | 500 บาท |
| จดทะเบียนบริษัทจำกัด | 5,000 บาท |
| อากรแสตมป์หนังสือบริคณห์สนธิ | 200 บาท |
| อากรแสตมป์ข้อบังคับ (ถ้ามี) | 200 บาท |
| จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (เทียบ) | 1,000 บาท |
กรมเคยมีมาตรการลดค่าธรรมเนียมสำหรับการยื่นออนไลน์เป็นช่วง ๆ ยอดที่ต้องชำระจริงให้ดูจากหน้าชำระเงินในระบบ ณ วันที่ยื่น และยังไม่รวมค่าบริการวิชาชีพ เช่น ค่าผู้สอบบัญชี
จุดที่มักต้องแก้ไขบ่อย
- ชื่อที่จองไม่ตรงกับที่กรอก ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ หรือผลการจองหมดอายุก่อนยื่น
- ที่ตั้งไม่มีเลขรหัสประจำบ้าน หรือที่อยู่ไม่ตรงกับทะเบียนบ้าน
- วัตถุที่ประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจการจริง เช่น จะนำเข้าสินค้าแต่ไม่ได้ระบุ ทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง
- อำนาจกรรมการเขียนไม่ชัด ทำให้มีปัญหาตอนเปิดบัญชีธนาคารหรือทำสัญญา
- สัดส่วนหุ้นหรือเงินลงหุ้นไม่ตรงกับความจริง โดยเฉพาะกรณีมีชาวต่างชาติร่วมหุ้น การให้คนอื่นถือหุ้นแทนเป็นความเสี่ยงทางกฎหมาย
- ผู้เกี่ยวข้องลงนามในระบบไม่ครบ คำขอจึงยังส่งไม่ได้
จดบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ
หลังได้หนังสือรับรองบริษัท ยังมีเรื่องที่ต้องทำต่อตามประเภทกิจการ เช่น จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเงื่อนไข จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ถ้าขายออนไลน์ และถ้าขายอาหารหรือเครื่องสำอาง ต้องขออนุญาตหรือจดแจ้งกับ อย. ส่วนแบรนด์ควรยื่นจดเครื่องหมายการค้าในนามบริษัท ดูภาพรวมได้ที่ ขายของแบบไหนต้องมี อย. มอก.
คำถามที่พบบ่อย
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ใช้อะไรบ้าง
ใช้ชื่อที่จองแล้ว ที่ตั้งสำนักงานพร้อมเลขรหัสประจำบ้าน วัตถุที่ประสงค์ ทุนและการแบ่งหุ้น ข้อมูลผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจกรรมการ พยาน 2 คน และผู้สอบบัญชี พร้อมให้ผู้ที่ต้องลงนามยืนยันตัวตนและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ
ยังยื่นจดบริษัทแบบกระดาษที่สำนักงานได้ไหม
สำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทใหม่ ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 กรมรับผ่านระบบ DBD Biz Regist เท่านั้น
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทเท่าไร
ตามกฎกระทรวง ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท ค่าจดทะเบียนบริษัท 5,000 บาท และอากรแสตมป์หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับฉบับละ 200 บาท ยอดจริงให้ตรวจในระบบ ณ วันที่ยื่น
จดบริษัทด้วยตัวเองได้ไหม
ได้ ถ้าผู้เกี่ยวข้องทุกคนยืนยันตัวตนและลงนามในระบบได้ และเตรียมข้อมูลครบ ถ้ามีโครงสร้างหุ้นซับซ้อน มีชาวต่างชาติร่วมหุ้น หรือมีกฎหมายเฉพาะควบคุมธุรกิจ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อน
ชาวต่างชาติเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้น ยื่นออนไลน์อย่างไร
ต้องตรวจวิธียืนยันตัวตนที่ระบบรองรับสำหรับชาวต่างชาติ และเตรียมหลักฐานเพิ่มเติมตามที่กรมกำหนด สอบถามรายละเอียดได้ที่สายด่วน 1570
ให้เราช่วยวางแผนก่อนจดบริษัท
Livilution Consult ดูแลงานจดทะเบียนธุรกิจ อย. มอก. และเครื่องหมายการค้ามา 6 ปี เราช่วยวางโครงสร้างหุ้นและอำนาจกรรมการ เขียนวัตถุที่ประสงค์ให้รองรับใบอนุญาตที่ต้องขอต่อ และวางลำดับงานหลังจดบริษัทให้ครบ
เล่าแผนธุรกิจของคุณให้เราฟัง ผ่าน แบบฟอร์มติดต่อ หรือ LINE @liviconsult หรือโทร 098-525-4415
แหล่งอ้างอิง
- รัฐบาลไทย: จดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist เริ่ม 1 ก.ค. 2569: thaigov.go.th/th/news/165241
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข่าวการจดทะเบียนผ่าน DBD Biz Regist: dbd.go.th/news/29130062569
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สถิติการจดทะเบียนธุรกิจ ม.ค.-ก.ย. 2569 (27 ต.ค. 2569): dbd.go.th/news/01327102569
- ระบบ DBD Biz Regist: edbr.dbd.go.th และระบบจองชื่อ: reserve.dbd.go.th
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขั้นตอนจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัด: dbd.go.th
- กฎกระทรวงกำหนดอัตราค่าธรรมเนียมฯ เกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2563: dbd.go.th (PDF)
ข้อมูล ณ วันที่ 28 ตุลาคม 2569 บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี
