จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ต้องมีกี่คน ใช้เอกสารอะไร ค่าธรรมเนียมเท่าไร และยื่นผ่าน DBD Biz Regist อย่างไร

สรุปสั้น: จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ต้องมีผู้เป็นหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป มีหุ้นส่วนทั้งแบบจำกัดความรับผิดและไม่จำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนผู้จัดการต้องมาจากหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดเท่านั้น ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้ง หจก. และบริษัทจำกัดรายใหม่ทำผ่านระบบ DBD Biz Regist เพียงช่องทางเดียวทั่วประเทศ ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนตามคู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าคือ 1,000 บาท

บทความนี้สรุปจากคู่มือจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และประกาศของรัฐบาลเรื่องการจดทะเบียนออนไลน์ เหมาะกับผู้ที่กำลังเลือกว่าจะเปิด หจก. หรือบริษัท และผู้ที่ต้องการเตรียมข้อมูลให้ครบก่อนเข้าระบบ

ห้างหุ้นส่วนจำกัดคืออะไร ต่างจากห้างหุ้นส่วนสามัญอย่างไร

คู่มือ DBD อธิบายว่าห้างหุ้นส่วนเกิดจากบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปตกลงทำการค้าร่วมกันโดยมุ่งแบ่งกำไร ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนมี 2 แบบ คือห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัด จุดต่างที่สำคัญของ หจก. คือมีหุ้นส่วน 2 จำพวก

ประเด็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด
เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการได้ไหมได้ (หุ้นส่วนผู้จัดการต้องมาจากจำพวกนี้เท่านั้น)ไม่ได้
ลงหุ้นด้วยอะไรได้เงิน ทรัพย์สิน หรือแรงงานเงินหรือทรัพย์สิน ลงทุนด้วยแรงงานไม่ได้

ในห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนเข้าเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการได้ ส่วนใน หจก. ต้องเลือกหุ้นส่วนผู้จัดการจากหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ถ้ายังลังเลระหว่าง หจก. กับบริษัท อ่านเปรียบเทียบได้ใน จดบริษัทต้องมีกี่คน ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำกี่บาท และถ้าทำธุรกิจคนเดียวอาจเริ่มจาก จดทะเบียนพาณิชย์ ก่อน

ข้อมูลใหม่ปี 2569: จดทะเบียนจัดตั้งผ่าน DBD Biz Regist ช่องทางเดียว

ข่าวรัฐบาลไทยวันที่ 17 มิถุนายน 2569 ระบุว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายุติการรับจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดรายใหม่แบบ Walk-in (กระดาษ) และเปิดให้บริการผ่านระบบ DBD Biz Regist เพียงช่องทางเดียวทั่วประเทศ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 ระบบเปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ผู้ประกอบการยื่นคำขอ ตรวจสอบสถานะ และรับเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ และมีการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์

ข่าวเดียวกันระบุว่าในปี 2568 DBD รับคำขอจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัท 85,083 คำขอ และในเดือนเมษายน 2569 สัดส่วนการจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ผ่านระบบออนไลน์อยู่ที่ 94.59% แปลว่าคู่มือแบบกระดาษเดิมยังใช้เป็นเช็กลิสต์ข้อมูลได้ แต่ช่องทางยื่นจัดตั้งใหม่ตอนนี้คือระบบออนไลน์

ขั้นตอนที่ 1 ตกลงเรื่องสำคัญระหว่างหุ้นส่วน

DBD แนะนำให้หุ้นส่วนทุกคนตกลงเรื่องต่อไปนี้ให้ชัดก่อน เพื่อป้องกันความขัดแย้งภายหลัง

  1. ตรวจสอบและจองชื่อ ชื่อต้องไม่เหมือน ไม่มีเสียงเรียกขานตรงกัน หรือคล้ายกับชื่อที่จองหรือจดทะเบียนไว้แล้ว และต้องไม่ขัดระเบียบนายทะเบียน จองชื่อได้ที่ reserve.dbd.go.th
  2. เงินลงหุ้นของแต่ละคน ลงด้วยเงิน ทรัพย์สิน หรือแรงงานได้ ยกเว้นหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดที่ลงด้วยแรงงานไม่ได้ ถ้าลงด้วยทรัพย์สินหรือแรงงานต้องตีราคาเป็นเงิน
  3. วัตถุที่ประสงค์ คือขอบเขตกิจการของห้าง DBD เตือนว่าการจดวัตถุที่ประสงค์ไว้หลายกิจการเกินไปอาจไม่เป็นผลดี
  4. หุ้นส่วนผู้จัดการ และข้อจำกัดอำนาจของหุ้นส่วนผู้จัดการ (ถ้ามี)
  5. การแบ่งกำไรขาดทุน
  6. ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
  7. เรื่องอื่น เช่น หลักเกณฑ์การเปลี่ยนแปลงข้อสัญญา

เรื่องชื่อห้างกับชื่อแบรนด์เป็นคนละเรื่องกัน การจองชื่อนิติบุคคลไม่ได้คุ้มครองชื่อในฐานะเครื่องหมายการค้า ถ้าชื่อห้างเป็นชื่อเดียวกับแบรนด์ ควรตรวจและยื่นจดเครื่องหมายการค้าแยกด้วย ดู บริการจดเครื่องหมายการค้า

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมข้อมูลและเอกสาร

ข้อมูลหลักที่ใช้จดทะเบียนตามคู่มือ DBD ได้แก่ ชื่อห้าง วัตถุประสงค์ ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสาขา ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ อาชีพ และสิ่งที่นำมาลงหุ้นของหุ้นส่วนแต่ละคน ชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ ข้อจำกัดอำนาจ (ถ้ามี) ดวงตราสำคัญของห้าง และรายการอื่นที่ต้องการให้ประชาชนทราบ

เอกสารประกอบตามคู่มือ DBD

  • คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบ หส.1) และแบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
  • รายการจดทะเบียน (แบบ หส.2) ซึ่ง หจก. ใช้ครบ 3 หน้า
  • วัตถุประสงค์ (แบบ ว.) และแบบ สสช.1
  • ใบแจ้งผลการจองชื่อที่ยังไม่หมดอายุ
  • แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญใกล้เคียงโดยสังเขป
  • สำเนาหลักฐานการรับชำระเงินลงหุ้นที่ห้างออกให้ผู้เป็นหุ้นส่วน
  • สำเนาบัตรประจำตัวของผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคน หลักฐานผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) และหนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

กรณีพิเศษที่ต้องมีเอกสารเพิ่ม

  • มีหุ้นส่วนต่างด้าวลงหุ้นไม่ถึงร้อยละ 50 ต้องส่งเอกสารที่ธนาคารออกให้ เพื่อแสดงฐานะการเงินของหุ้นส่วนสัญชาติไทยแต่ละราย ให้สอดคล้องกับเงินที่ลงหุ้น ตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 205/2555
  • ทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2566

สำเนาเอกสารประกอบทุกฉบับต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคนรับรองความถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3 ยื่นจดทะเบียนผ่านระบบ

คู่มือเดิมของ DBD ระบุว่าหุ้นส่วนผู้จัดการยื่นเองหรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นแทนได้ สำหรับการจัดตั้งใหม่ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 การยื่นทำผ่าน DBD Biz Regist ผู้ที่เกี่ยวข้องควรเตรียมการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ให้พร้อม (ดูวิธีใช้ระบบแบบละเอียดใน จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist) และกรอกข้อมูลให้ตรงกับข้อตกลงระหว่างหุ้นส่วนในขั้นตอนที่ 1

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

รายการค่าธรรมเนียมตามคู่มือ DBD
จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน1,000 บาท
หนังสือรับรองรายการละ 40 บาท
ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนฉบับละ 100 บาท
รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียนหน้าละ 50 บาท

อัตรานี้เป็นค่าธรรมเนียมภาครัฐ ไม่รวมค่าบริการของผู้รับทำ ให้ตรวจยอดจริงในระบบ ณ วันที่ยื่น

จด หจก. แล้วต้องทำอะไรต่อ

หลังจดทะเบียน ห้างมีฐานะเป็นนิติบุคคลแยกจากหุ้นส่วน งานที่มักตามมาคือการขอใบอนุญาตตามประเภทสินค้า เช่น ถ้าห้างจะผลิตหรือนำเข้าอาหารหรือเครื่องสำอาง ต้องยื่นขออนุญาตกับ อย. ในนามห้าง และถ้าขายสินค้าที่เป็นมาตรฐานบังคับต้องมีใบอนุญาต มอก. ดูภาพรวมงานขออนุญาตสถานที่ได้ที่ บริการขออนุญาตสถานที่ อย.

คำถามที่พบบ่อย

จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีกี่คน

ต้องมีผู้เป็นหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และ หจก. ต้องมีหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ

จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดที่สำนักงานได้ไหม

ตามข่าวรัฐบาล ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดรายใหม่ทำผ่านระบบ DBD Biz Regist เพียงช่องทางเดียว ไม่รับแบบ Walk-in กระดาษ

ค่าจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดเท่าไร

คู่มือ DBD ระบุค่าธรรมเนียมจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน 1,000 บาท หนังสือรับรองรายการละ 40 บาท และใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนฉบับละ 100 บาท

หุ้นส่วนจำกัดความรับผิดลงหุ้นด้วยแรงงานได้ไหม

ไม่ได้ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิดลงหุ้นได้ด้วยเงินหรือทรัพย์สิน ส่วนการลงหุ้นด้วยแรงงานทำได้เฉพาะหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

มีหุ้นส่วนเป็นชาวต่างชาติต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ถ้าหุ้นส่วนต่างด้าวลงหุ้นไม่ถึงร้อยละ 50 ต้องมีเอกสารจากธนาคารแสดงฐานะการเงินของหุ้นส่วนสัญชาติไทยแต่ละรายให้สอดคล้องกับเงินลงหุ้น ตามคำสั่งที่ 205/2555

ให้ Livilution ช่วยจดทะเบียน หจก. และวางแผนใบอนุญาต

Livilution Consult มีประสบการณ์ 6 ปี ในงานจดทะเบียนธุรกิจ เครื่องหมายการค้า และใบอนุญาต อย. และ มอก. เราช่วยวางโครงสร้างหุ้นส่วน เขียนวัตถุที่ประสงค์ให้ตรงธุรกิจ เตรียมข้อมูลเข้าระบบ และวางแผนใบอนุญาตที่ต้องขอต่อในนามห้าง

ส่งรายชื่อหุ้นส่วนและประเภทธุรกิจมาให้เราช่วยประเมินเบื้องต้น ผ่าน แบบฟอร์มติดต่อ หรือ LINE @liviconsult หรือโทร 098-525-4415

แหล่งอ้างอิง

  • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัด: dbd.go.th (PDF) (สายด่วน 1570)
  • รัฐบาลไทย ข่าววันที่ 17 มิ.ย. 2569 เรื่องจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist: thaigov.go.th
  • ระบบ DBD Biz Regist: edbr.dbd.go.th
  • ระบบจองชื่อนิติบุคคล: reserve.dbd.go.th

ข้อมูล ณ วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี

แชร์บทความนี้....